Behandling av personopplysninger i Kristiansand kommunes mediearkiv Imageshop
Kristiansand kommune v/kommunikasjonsenheten tilbyr mediearkivet Imageshop. Formålet med mediearkivet er å samle alle bilder og filmer som brukes for å presentere kommunens tjenester i ulike kanaler. Det er frivillig å bruke tjenesten.
Kontaktperson for Imageshop er Ingunn M. Kvivik, enhetsleder kommunikasjon. Hun kan kontaktes på telefon 91 38 74 11 eller e-post: ingunn.kvivik@kristiansand.kommune.no.
Behandling av personopplysninger til brukere av løsningen:
For å kunne vite hvem som bruker løsningen samler kommunen inn følgende personopplysninger om deg:
- Navn, epostadressse og passord
- Navn på arbeidsgiver eller oppdragsgiver
- Hvilket formål du ønsker å benytte bestilte filer til
- Vi lagrer også tidspunkt og hvilke filer du bestilte fra mediebanken
Opplysningene benyttes til å sende deg filene som du har bestilt, gi deg gjentatt tilgang til vår medibank, samt kunne følge opp at filer benyttes til de formål som er avtalt med våre bidragsytere, som for eksempel fotografer som har levert bilder. Vi benytter også aggregerte bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte. Innsamlingen av disse dataene er anonyme og kan ikke spores til noen enkletperson. Les mer om dette her: Imageshop v.5
Vi kan komme til å sende deg informasjon om nyheter i mediebanken eller undersøkelser om brukeropplevelse som du har hatt ved anvendelse av den.
Behandling av personopplysninger til personer som har gitt samtykke bruk av bilde:
Bilder som blir tatt av personer lagres i bildebasen. Personer som er avfotgrafert får tilsendt samtykke skjema i etterkant av at bildet er tatt. For å sende ut samtykkeskejmaet blir navn og mailadresse til den enkelte registrert i arkivet som "samtykkeperson". Personopplysningene blir også brukt ofr å knytte samtykket til bildet.
Samtykkepersonen redigerer selv sitt samtykke, både for hva bildet skal brukes til og for hvor lenge samtykket gjelder.
Hvis den avfotograferte ikke gir samtykke til bruk av bildet blir bildet slettet fra bildebasen. Personopplysninger om samtykkepersonen blir også slettet fra arkivet.
Lagring og sletting:
Opplysningene om brukere av løsningen lagres til du selv ønsker å slette dem. Du kan selv slette brukeren din ved å logge deg inn med ditt brukernavn og passord på "Min side" i mediebanke, alternativt kan du sende en mail til post.kommunikasjon@kristiansand.kommune.no for å be om å bli slettet. Ved inaktivitet slettes opplysningene automatisk etter 24 måneder.
Opplysning om samtykkepersoner lagres så lenge samtykket gjelder. Når samtykke ikke blir gitt, eller samtykket utgår slettes opplysningene.
Bilder med personopplysning som er fem år eller eldre slettes automatisk etter fem år.
Imageshop driftes av kommunens databehandler Screentek AS. Opplysningene lagres på server eiet av Skreentek. Det er kun kommunikasjonsenheten og Screentek som har tilgang til opplysningene som samles inn.
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
Dine rettigheter:
Dersom du vil ha ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysninger så kan du kontakte kontaktperson for Imageshop. Kontaktopplysninger finnes øverst på siden.
Som registrert har du rett på innsyn i om kommunen behandler dine personopplysninger og hvordan personopplysningene dine blir behandlet, anmode om at uriktige personopplysninger blir rettet, anmode om at dine personopplysninger blir slettet, anmode om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken) og protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside.
Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter for innsyn, retting og sletting av personopplysninger kan du sende inn skjema som du finner i den generelle personvernerklæringen på kommunens nettside under «innsyn i, retting og sletting av personopplysninger».
Du kan lese mer om kommunens rutiner for personvern på kommunens nettside.
Kristiansand kommune har et personvernombud som kan kontaktes på e-post: personvernombud@kristiansand.kommune.no. NB! ikke send sensitiv informasjon på e-post. Du finner informasjon om personvernombudets rolle på kommunens nettside.
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger kan du klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om fremgangsmåten på Datatilsynets nettside.
Endring av retningslinjene for personvern
Retningslinjene våre for personvern kan bli endret og dersom endringene er vesentlig for dine personopplysninger vil vi kontakte deg for samtykke.
Disse retningslinjene ble oppdatert den 8.februar 2023